Privacyverklaring – Personal Body Coaching


1. Wie zijn wij
Personal Body Coaching verwerkt persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

  • Bedrijfsnaam: Personal Body Coaching
  • E-mail: info@personalbodycoach.nl
  • KVK-nummer:


2. Welke persoonsgegevens verwerken wij
Personal Body Coaching kan de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • Voor- en achternaam;
  • E-mailadres en telefoonnummer;
  • Leeftijd, lengte, gewicht en trainingsdoelen;
  • Trainings- en voortgangsgegevens;
  • Informatie over blessures, medische conditie en medicatiegebruik;
  • Voortgangsfoto’s (uitsluitend indien vrijwillig aangeleverd).


3. Waarom wij persoonsgegevens verwerken (Grondslag)
Wij verwerken deze gegevens op basis van de uitvoering van de overeenkomst, het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals de administratieplicht) of op basis van jouw expliciete toestemming. De doelen zijn:

  • Het leveren van online coaching en trainingsbegeleiding;
  • Communicatie met klanten;
  • Het opstellen van gepersonaliseerde schema’s en voortgangsmonitoring;
  • Facturatie en wettelijke administratie.


4. Bijzondere persoonsgegevens
Vanwege de aard van onze dienstverlening verwerken wij gezondheidsgegevens. Door akkoord te gaan met de coaching en deze gegevens zelf te verstrekken, geef je Personal Body Coaching expliciete toestemming om deze gegevens te gebruiken voor een veilige en verantwoorde begeleiding. Je hebt het recht deze toestemming op elk moment in te trekken.


5. Hoe lang wij gegevens bewaren
Personal Body Coaching bewaart je gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk:

  • Administratieve gegevens: Conform de wettelijke fiscale bewaarplicht worden facturen en klantgegevens in de boekhouding 7 jaar bewaard.
  • Begeleidingsgegevens: Trainingsschema’s en voortgangsgegevens worden tot maximaal 2 jaar na beëindiging van het traject bewaard, tenzij je eerder verzoekt om verwijdering.


6. Delen van persoonsgegevens
Je gegevens worden nooit verkocht aan derden. Wij delen gegevens uitsluitend met externe dienstverleners (zoals software voor coaching, hosting of facturatie) indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten. Met deze partijen zijn afspraken gemaakt om de veiligheid van jouw gegevens te waarborgen.


7. Beveiliging van persoonsgegevens
Personal Body Coaching neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.


8. Jouw rechten
Op basis van de AVG heb je de volgende rechten:

  • Inzage, correctie of verwijdering van je gegevens;
  • Beperking van de verwerking;
  • Dataportabiliteit: Het recht om je gegevens in een leesbaar bestand te ontvangen om over te dragen;
  • Het intrekken van verleende toestemming;
  • Het indienen van een klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Verzoeken kunnen worden ingediend via: info@personalbodycoach.nl.


9. Cookies
De website kan functionele en analytische cookies gebruiken om de website goed te laten functioneren en het gebruiksgemak te verbeteren.


10. Wijzigingen
Personal Body Coaching behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie wordt altijd op de website gepubliceerd.